各部（处、室），校直各单位：
为全面贯彻落实《中共河南省委办公厅关于进一步严肃纪律 抓好领导同志批示落实的通知》（厅秘〔2021〕13号）精神，抓好“13710”工作制度落实，进一步强化纸质公文流转时效，提高办理效能，按照《党政机关公文处理工作条例》(中办发〔2012〕14号)有关要求，现将进一步加快公文流转有关事宜通知如下：
一、时限要求
（一）签收时限。党委办公室（以下称党办）是学校处理纸质公文的主要部门，机要保密科具体负责来文来电办理工作。原则上文件即收即办，签收、登记、转呈拟办不超过半天，紧急公文急事急办。
（二）拟办时限。党办主任具体负责公文拟办工作，一般应随到随批，当天批出，紧急公文急事急办。
（三）阅办时限。公文阅办人（校领导及各职能部门负责人）要加快公文阅办。校领导处流转时限一般不超过1个工作日，紧急公文急事急办。职能部门负责人应即传即阅。每周周一至周四18：00前，党办在网站“业务专区”中发布《公文阅办提醒（催办）表》，各单位主要负责人（或主要负责人授权的其他负责人）需在24小时内完成公文阅办。
二、密级文件传阅要求
（一）传阅范围。凡带有“绝密”、“机密”、“秘密”和“内部”标注的文件均属于涉密文件，要按照工作需要和规定范围批阅，严格限定应该知悉该项国家秘密人员范围，不得擅自扩大知悉范围。
（二）阅办要求。涉密文件应当在有保密保障的指定场所（机要保密室或办公室）进行批阅，并应当及时、迅速阅办，不得任意积压与延长阅文时间，更不得私自留存。
（三）传递、传阅及其他要求。涉密文件应当由专职机要保密人员负责专夹专阅，一律采取直传方式，阅办人之间不得横向传阅。传阅夹内的涉密文件，不许随意抽取，若因工作需要，必须经机要人员同意，并办理借阅手续。涉密文件严禁摘抄、复制（印）、扫描、拍照、上网等，若因工作需要，必须经批准并履行审批手续，同时不得改变其密级、保密期限和知悉范围，并视同原件管理。
三、催办和通报
（一）催办。党办每周周一至周四18：00前在网站“业务专区”中发布《公文阅办提醒（催办）表》，进行网上催办1次，在规定时限未阅办的承办单位需在发布的24小时内完成公文阅办。紧急公文通过短信或电话方式催办。
（二）通报。承办单位逾期未阅办的，党办将定期进行通报。确因特殊原因需较长时间阅办的，应在办理时限内说明原因。
党委办公室
2021年8月27日
